Jenis-Jenis Administrasi

1.        Jenis – Jenis Administrasi

a.    Administrasi Publik

Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas adalah tiga elemen utama dalam sebuah negara. Ketiga elemen tersebut yaitu lembaga legislatif, eksekutif serta yudikatif. Dalam kajiannya, administrasi publik mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut dengan beberapa peraturan dan kebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara serta etika yang menjadi acuan penyelenggara negara.

b.   Administrasi Pembangunan

Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh pemerintah. Tujuannya adalah untuk meralisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan pada suatu kondisi yang lebih baik serta maju pada beberapa aspek.

Sistem administrasi pembangunan ini mulai muncul pasca perang dunia II. Dimana pada masa itu, semua negara di dunia membutuhkan sebuah sistem untuk bisa menciptakan pembangunan negara mereka

c.    Administrasi Lingkungan

Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanaka pemerintah dan masyarakat yang tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan.

Pengertian mendasar administrasi menurut Sondang .P Siagian, penulis buku Administrasi Pembangunan, adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

2.        Tingkat Jabatan Administrasi

a.      Manajer Administrasi

Manajer Administrasi memiliki tugas yang membedakannya dengan tugas manajer kantor. Jika dibedakan lebih lanjut berikut ini perbedaan manajer administrasi dan manajer kantor.

1)      Merencanakan konsep utama yang harus dilakukan sesuai visi dan misi perusahaan. Kemudian manajer administrasi mensosialisasikannya kepada manajer kantor.

2)      Melakukan pengorganisasian segenap sumber daya yang ada pada tingkatan tataran yang paling utama.

3)      Membuat prosedur, teknis dan standar oprasional kerja (SOP) untuk divisi/ unitnya. Oleh karenanya tugas manajer kantor adalah menginformasikan konsep dasar itu kepada stafnya.

b.        Manajer Kantor

Manajer kantor merupakan pejabat yang berada dalam level kedua dalam perkantoran. Manajer kantor kedudukannya adalah asisten bagi top manajer. Oleh karena itu, setiap devisi pasti memiliki penanaman yang sama untuk setiap pejabat seperti : Manajer Pemasaran, Manajer Keuangan dan Manajer SDM. Adanya tingkatan manajer berarti menunjukkan adanya perbedaan hak dan kewajiban di dalam melaksanakan tugasnya masing-masing.

Tugas Manajer kantor yaitu :

1)      Kemampuan memimpin

2)      Memiliki latar belakang

3)      Kemampuan melatih

4)      Kemampuan mengungkapkan diri

5)      Kemampuan bersikap terbuka

6)      Keingintahuan

7)      Kemampuan mengembangkan kreativitas

8)      Kemampuan mempertimbangkan dengan akal sehat

9)      Kemampuan menjual gagasan

10)  Kemampuan bekerja sama

11)   Sabar

c.         Supervisor

Menurut Moekijat (1997) tugas supervisor adalah :

1)      Member perintah guna melaksanakan tugas

2)      Mengawasi tugas karyawan

3)      Melatih karyawan

4)      Memelihara hubungan baik antara karyawan dengan bijak